Ausgangslage
Swiss Life suchte eine Lösung, um ihre Personal Dossiers GeBüV-konform zu digitalisieren und zu verwalten. Die Lösung bestand aus der Digitalisierung der physischen Personaldossiers, einem Cloud-basierte Dokumentenmanagement System (DMS) und einem Digitalsignatur-Dienst. Weiter musste die Lösung mit dem cloudbasierten HCM-System von Swiss Life standardmässig integriert werden können.
Erfolge
Wir haben innerhalb kürzester Zeit eine intern breit gestützte Lösung mit dem Kunde gefunden, welche ihre Bedürfnisse optimal abdecken konnte.
Aktivitäten
Als externer Berater haben wir:
- Anforderungen ermittelt und intern abgestimmt
- Marktanalyse für DMS, Digitale Signaturen und Dokumenten Digitalisierung durchgeführt.
- Analyse der Personaldossiers, Ermittlung der Dossier Zielstruktur und Dokumentenklassen
- Stakeholder Management durchgeführt.
- Offertanfrage erstellt (inkl. Preisblatt).
- Offerten evaluiert und Empfehlung formuliert.
- IT-Sicherheit und Datenschutz mit der internen Compliance geprüft.
- Resultate an der Geschäftsleitung präsentiert.
Schlagwörter
- Human Resources
- DMS
- Dokumenten Scan
- Digitale Signaturen
- GeBüV
- Compliance IT-Sicherheit und Datenschutz
- Cloud
- HCM-Integration
- Business Analyse