Grenzkontrollsystem für Kontrollen am Schalter

Ausgangslage 

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) musste ihres stationäres Grenzkontrollsystem erneuern. Das System wird an der Schengen-Aussengrenze (Flughäfen) sowie an der Binnengrenze und im Inland verwendet. Die Bedienung erfolgt über ein Bundesarbeitsplatz (PC). Das BAZG führt mit dem System über 6 Millionen Kontrollen pro Jahr. Das System musste mit dem neuen Entry-Exit System der EU (EES) sowie zahlreichen Informations- und Fahndungsdatenbanken integriert werden. Die Einführung von EES wurde in Koordination mit den anderen Schengen-Mitgliedstaaten durchführt. Das System umfasst auch Self-Service Kioske an den Flughäfen, damit die EES-pflichtige Reisenden ihre Daten selbst vor der Kontrolle vorerfassen können, um die Kontrolle am Schalter zu beschleunigen.

Erfolge

Wir haben das System erfolgreich beschaffen, realisiert und eingeführt. Das Go-live mit EES ist an den Flughäfen, welche BAZG betreut, nahtlos erfolgt. Diese Flughäfen gehören zu dem effizientesten in Europa hinsichtlich der Durchführung der Kontrollen mit EES.

Aktivitäten

Als externe Berater, haben wir:

  • Anforderungen ermittelt und intern abgestimmt.
  • Ausschreibungsunterlagen erstellt (Lastenhefte, Evaluationsblatt).
  • Stakeholder Management durchgeführt.
  • Offerten fachlich evaluiert und Empfehlung formuliert.
  • System Backlog in JIRA aufgestellt und verwaltet.
  • Detailspezifikationen mit dem Lieferanten erstellt.
  • Tests definiert und durchgeführt.
  • IT-Betrieb mit dem Lieferanten und dem Bundesamt für Informatik (BIT) aufgesetzt (inkl. Erstellung Betriebskonzept, Betriebshandbuch, Service Vertrag).
  • Compliance mit IT-Sicherheit und Datenschutz Vorgaben sichergestellt – inkl. Erstellung Schutzbedarfsanalyse (SchubAn), IT-Grundschutzmassnahmen, ISDS konzept, Bearbeitungsreglement, technischer Notfallhandbuch.
  • Dashboards und Berichte definiert und realisiert (inkl. Modellierung der Statistikdaten und Integration im zentralen Statistiksystem des BAZG).

Schlagwörter

  • Grenzkontrollsystem
  • Informations- und Fahndungsdatenbanken (SIS, RIPOL, ASF, EES, ZEMIS, usw.)
  • Biometrische Identifikation und Verifikation
  • Dokumentenprüfung
  • Europäische Union (EU)
  • Schengener Grenzkodex
  • SAFe
  • HERMES
  • WTO-GATT Ausschreibung
  • Business Analyse
  • IT-Betrieb
  • IT Sicherheit, Informationsschutzverordnung (ISV)
  • Datenschutz, Datenschutzverordnung (DSV)
  • Testing